Kun je de bestanden uit je back-up ook terugzetten?

‘Back-up voltooid’ klinkt geruststellend. Toch weet je daarmee nog niet of je de juiste bestanden terugkrijgt wanneer het origineel ontbreekt. Daarvoor hoef je niets te wissen en geen echte storing na te bootsen.

Zet enkele bestanden terug naar een aparte map en open ze. Zo ontdek je bijvoorbeeld een vergeten fotomap, een verouderd document of een account waarvan de toegang nog volledig op de oude laptop steunt.

Kies bestanden die iets over je gebruik zeggen

Neem een recent document, een nieuwe foto en iets groters, zoals een video. Werk je met projecten in speciale software, kies dan een project met de bijbehorende bestanden. Eén klein tekstbestand testen zegt weinig over een ingewikkelde verzameling.

Controleer ook een oudere versie. Bij een fout die je pas later ontdekt, is de laatste kopie soms niet genoeg. De beschikbare geschiedenis hangt af van het programma en de instellingen. Kijk wat je echt kunt selecteren.

Zet terug naar een lege, aparte map

Maak bijvoorbeeld ‘Hersteltest’ aan en kies die als bestemming in de herstelfunctie. Overschrijf geen werkende originelen. Zelf losse stukken uit een archief halen is niet bij elke oplossing de juiste manier.

Open het document in de passende app, bekijk de foto en speel de video op verschillende momenten af. Vergelijk inhoud en versie. Dat een bestandsnaam in de map staat, bewijst nog niet dat alles leesbaar en volledig is.

Een project heeft soms gegevens elders nodig

Videomontage kan naar bronbeelden buiten de projectmap verwijzen. Een document kan een gekoppelde spreadsheet gebruiken. Mail kan van een afzonderlijk archief afhangen. Voer na het openen een gewone werkhandeling uit. Een melding over een ontbrekende bron helpt het bereik van de back-up verbeteren.

Test een vorige versie met een onbelangrijk voorbeeld

Maak voor de oefening een eenvoudig document. Schrijf een zin, maak een kopie, verander de zin en maak een volgende kopie. Kijk of beide toestanden te herstellen zijn. Doe dit niet met het enige exemplaar van een contract.

Onderzoek afzonderlijk hoe verwijderde bestanden terugkomen. Prullenbak en versiegeschiedenis kunnen andere regels hebben. Verdwijnt een bestand direct overal zodra je het op de computer verwijdert, dan heb je vooral synchronisatie en nog een andere herstelroute nodig.

Denk de oude laptop even weg

Waar haal je het herstelprogramma? Kun je bij het account en de tweede aanmeldfactor? Wat als telefoon en laptop tegelijk zoekraken? Gebruik de officiële herstelmogelijkheden zonder beveiliging voor het gemak uit te schakelen.

Op een vertrouwd tweede toestel kun je toegang tot programma en kopie controleren. Gebruik geen openbare computer voor je privéarchief. Vereist de oplossing een bepaalde licentie of softwareversie, noteer die afhankelijkheid en bewaar de nodige gegevens veilig.

Een systeemkopie is een afzonderlijk hersteldoel

Een paar documenten openen bewijst niet dat een volledige systeemimage weer opstart. Daarvoor spelen opstartmedia, instellingen en hardwarecompatibiliteit mee. Plan die test apart en voorkom dat je daarbij de werkende installatie overschrijft.

Als je vooral bestanden wilt beschermen, maak de eerste controle dan niet ingewikkelder dan nodig. Zorg eerst dat de belangrijkste gegevens leesbaar terugkomen. Breid later uit volgens het hersteldoel dat je werkelijk hebt.

Trek een conclusie die bij de test past

Drie goed herstelde bestanden bevestigen die drie resultaten, niet de volledige toestand van het archief. Wissel bij volgende controles van steekproef. Gebruik passende verificatiefuncties van de back-upsoftware voor extra belangrijke gegevens.

Meet ook ongeveer hoe lang het terugzetten duurt. Een trage download van een kleine selectie kan betekenen dat je na een defect eerst werkdocumenten en pas daarna grote archieven wilt ophalen. Noteer de omstandigheden van die poging.

Los het gevonden gebrek op en herhaal

Bewaar een korte notitie met datum, bestanden, versie en fout. Voeg een ontbrekende map toe of pas de bewaartermijn aan. Maak daarna een nieuwe kopie en herhaal juist de mislukte poging. Zo zie je of de wijziging heeft geholpen.

Herhaal de controle na nieuwe software, een nieuw toestel of een belangrijk nieuw type gegevens. Ze kan deel worden van je regelmatige computercontrole. Het back-upplan en het terugzetten horen bij elkaar. Kubson IT kan helpen de kopieën te organiseren, voordat je ze dringend nodig hebt.