Ruimte op je schijf maken zonder de verkeerde bestanden te wissen
Een volle schijf meldt zich vaak bij een update, het opslaan van een video of een dringend downloadbestand. Wis dan niet zomaar onbekende mappen. Zoek eerst waar de ruimte naartoe gaat.
Maak voor grote opruimacties een kopie van belangrijke gegevens. Het enige exemplaar naar een oude USB-stick verplaatsen is geen betrouwbaar beschermingsplan. Controleer dat de kopie leesbaar is en op een geschikte drager staat.
Bekijk categorieën en daarna de echte inhoud
Open de opslaginstellingen van Windows en bekijk toepassingen, tijdelijke bestanden en eigen mappen. Een grote categorie betekent niet dat alles erin weg mag. Begin met wat je herkent.
Downloads, Bureaublad en video-exports bevatten soms meerdere versies, uitgepakte archieven en oude installatiebestanden. Sorteren op grootte helpt zoeken, maar de inhoud bepaalt of iets overbodig is. Een groot bestand kan juist het enige belangrijke project zijn.
Opruimen en archiveren zijn verschillende beslissingen
Bij opruimen verwijder je wat niet nodig is. Bij archiveren bewaar je gegevens die nog nuttig zijn maar zelden worden gebruikt. Een afgewerkt project kan naar een daarvoor voorziene plaats, mits je de inhoud en koppelingen daar controleert.
Wis je daarna het origineel, dan wordt de archiefschijf het enige exemplaar. Dat archief heeft dus ook een kopie nodig. Kijk of een programma nog bestanden uit de oude map gebruikt. Alleen het projectbestand openen bevestigt niet alle bijbehorende beelden en bronnen.
Verwijder apps via de juiste functie
Gebruik Windows of het officiële verwijderprogramma. De programmamap handmatig wissen kan onderdelen achterlaten en koppelingen verstoren. Controleer bij een spel eerst waar de opgeslagen voortgang wordt bewaard.
Bekijk de Prullenbak voordat je hem leegmaakt. Gebruik hem niet als archief voor documenten die misschien nog belangrijk zijn. Bewaar zulke bestanden in een herkenbare, beschermde map.
Een grote toepassingsmap kan je eigen werk bevatten
Videoprogramma’s, fototools en spellen bewaren caches, bibliotheken, projecten en instellingen. Niet alles kan opnieuw worden opgebouwd. Bekijk de functies en documentatie van de toepassing voordat je een volledige map verwijdert.
Laat Windows, Program Files en onbekende verborgen profielmappen met rust totdat hun functie duidelijk is. Sommige bestanden dienen voor updates of herstel. Een paar gigabyte winst is het risico op een kapot programma niet waard.
Lees wat automatisch opruimen zal doen
Een ingebouwde tool kan verschillende soorten gegevens voorstellen. Sommige opties verwijderen eerdere systeemversies of raken de map Downloads. Vink niet alles aan zonder de omschrijving te lezen. Microsoft beschrijft de opslaginstellingen.
Na het inschakelen van een regel volg je even het effect. Noteer hoeveel ruimte vrijkomt en of de nodige documenten bereikbaar blijven. Meerdere opruimtools tegelijk maken het moeilijk te achterhalen waar een verdwenen bestand is gebleven.
Wees voorzichtig met cloud en dubbele bestanden
Een lokale kopie vrijgeven is niet altijd hetzelfde als een document uit alle toestellen verwijderen. Lees de betekenis van de actie in jouw dienst. Bestanden die alleen online staan, zijn niet automatisch zonder internet beschikbaar.
Vergelijk bij vermeende dubbels de inhoud en versie. Dezelfde naam bewijst geen identieke gegevens. Automatisch over de hele schijf dubbels wissen is vooral riskant in mappen waarvan je het gebruik door apps niet kent.
Voorzie werkruimte, niet alleen plaats voor het eindbestand
Video vraagt ruimte voor bronnen, tijdelijke gegevens en export. Updates kunnen tijdelijk meer nodig hebben dan de uiteindelijke installatie. Een document van beperkte grootte zegt dus niet alles over de ruimte tijdens het werk.
Meet de vrije ruimte na opruimen en opnieuw na enkele dagen. Blijven noodzakelijke projecten de schijf vullen, overweeg dan een groter opslagmedium of een andere archiefindeling. Kubson IT kan een bijna volle schijf beoordelen en samen bekijken of een upgrade meer oplost dan steeds dezelfde opruimronde.