Masz kopię plików. Sprawdź, czy potrafisz je odzyskać

Komunikat „kopia zakończona” uspokaja, ale jeszcze nie odpowiada na najważniejsze pytanie: czy odzyskasz potrzebne pliki, kiedy zabraknie oryginału? Możesz to sprawdzić bez kasowania danych i bez symulowania awarii całego komputera.

Wybierz kilka zwykłych materiałów, przywróć je do osobnego folderu i otwórz. Taka próba zajmuje trochę czasu, za to pokazuje konkretne braki: stary dokument, niepełną bibliotekę zdjęć lub konto, do którego nie pamiętasz sposobu logowania.

Wybierz próbkę, która ma znaczenie

Nie ograniczaj testu do jednego niewielkiego pliku tekstowego. Weź dokument używany ostatnio, zdjęcie z nowego folderu i coś większego, na przykład film. Jeśli pracujesz na specjalistycznych projektach, uwzględnij projekt wraz z plikami, z których korzysta.

Sprawdź również materiał sprzed kilku tygodni. Kopia najnowszej wersji nie pomoże, jeśli potrzebujesz wrócić do stanu sprzed przypadkowej zmiany. Zakres dostępnej historii zależy od wybranego rozwiązania i jego ustawień.

Przywróć dane do innego miejsca

Utwórz pusty folder, na przykład „Test przywracania”, i skieruj tam odzyskane pliki. Nie nadpisuj działających oryginałów. Jeśli używasz programu do kopii, wybierz jego funkcję przywracania, zamiast ręcznie wyciągać fragmenty archiwum.

Następnie otwórz dokument we właściwej aplikacji, obejrzyj zdjęcie i przewiń film do kilku miejsc. Porównaj treść oraz datę wersji. Sam fakt, że nazwa pliku pojawiła się w folderze, nie dowodzi jeszcze, że odzyskałeś wszystko, czego potrzebujesz.

Przy projektach sprawdź również zależności

Plik projektu wideo może odwoływać się do nagrań przechowywanych gdzie indziej. Dokument może korzystać z dodatkowego arkusza, a poczta z osobnego archiwum. Otwórz projekt i wykonaj prostą czynność roboczą. Komunikat o brakującym źródle jest cenną informacją o zakresie kopii.

Spróbuj spojrzeć na kopię bez starego laptopa

Zastanów się, czy uzyskasz dostęp z innego urządzenia. Gdzie jest program do przywracania? Jak zalogujesz się do chmury? Czy drugi składnik uwierzytelniania pozostanie dostępny, gdy utracisz telefon razem z laptopem?

Nie wyłączaj zabezpieczeń dla wygody testu. Przygotuj bezpieczny sposób odzyskania dostępu, zgodny z instrukcją usługi. Jeśli nośnik jest szyfrowany, sprawdź miejsce przechowywania klucza, ale nie wysyłaj go sobie w niezabezpieczonej wiadomości.

Sprawdź również brakujący plik i starszą wersję

W teście możesz użyć nieważnego dokumentu utworzonego specjalnie do ćwiczenia. Zapisz w nim krótkie zdanie, wykonaj kopię, zmień zdanie i wykonaj następną. Następnie sprawdź, czy program pozwala wybrać obie wersje. Nie eksperymentuj na jedynym egzemplarzu prawdziwej umowy czy rodzinnego archiwum.

Osobno sprawdź sposób odzyskania usuniętego pliku. W usługach chmurowych kosz i historia wersji mogą działać inaczej oraz mieć różne okresy przechowywania. Przeczytaj warunki konkretnego rozwiązania. Jeżeli plik znika z kopii w chwili skasowania go z komputera, masz przede wszystkim synchronizację, a potrzebujesz jeszcze drogi powrotu do wcześniejszego stanu.

Czy kopia otworzy się na innym komputerze?

Nie musisz przywracać całego systemu, żeby sprawdzić podstawowy dostęp. Na zaufanym urządzeniu możesz potwierdzić, że działa program potrzebny do odczytu kopii i że znasz sposób autoryzacji. Nie podłączaj prywatnego archiwum do przypadkowego komputera w miejscu publicznym. Pożyczony sprzęt również wymaga ostrożności przy zapisywaniu haseł i pobieraniu dokumentów.

Jeśli kopia wymaga płatnego programu lub konkretnej jego wersji, zanotuj tę zależność. Zachowaj dane licencyjne i oficjalne źródło instalatora. Nie zakładaj, że aplikacja nadal będzie zainstalowana po wymianie dysku. Przy pełnym obrazie systemu dochodzą kwestie nośnika ratunkowego, uruchamiania komputera i zgodności sprzętu. Taki test zaplanuj oddzielnie, bez nadpisywania działającego systemu.

Zielony wynik i rozsądny zakres wniosków

Udane otwarcie trzech plików potwierdza, że te materiały udało się odzyskać. Nie dowodzi sprawności każdego dokumentu w archiwum. Dlatego zmieniaj próbkę przy kolejnych kontrolach: raz wybierz starsze zdjęcia, następnym razem duży projekt lub nowy folder. Przy bardzo ważnych danych użyj także funkcji weryfikacji oferowanej przez program do backupu.

Sprawdź czas przywracania. Jeśli pobranie małej części zbioru trwa długo, odzyskanie całości może wymagać innej organizacji pracy. Zapisz przybliżony czas i warunki połączenia. Dzięki temu po awarii łatwiej oszacujesz, co odzyskać najpierw, zamiast czekać na całe archiwum przed rozpoczęciem jakiejkolwiek pracy.

Nie poprawiaj wszystkich ustawień naraz. Najpierw usuń wykryty brak, wykonaj świeżą kopię i powtórz dokładnie tę próbę, która wcześniej się nie udała. Dopiero potem rozszerz kontrolę. W ten sposób wiesz, że zmiana rzeczywiście zadziałała.

Zapisz wynik i popraw jedną rzecz

Krótka notatka wystarczy: data próby, testowane pliki, dostępna wersja i napotkany problem. Jeśli kopia omija ważny folder, dodaj go i powtórz próbę. Jeśli brak starszych wersji, przeanalizuj ustawienia przechowywania.

Nie ma jednego terminu testu odpowiedniego dla wszystkich. Powtarzaj go po zmianie programu do kopii, zakupie nowego urządzenia lub dodaniu ważnego rodzaju danych. W domu możesz również wpisać kontrolę do regularnego przeglądu komputera.

Plan wykonania kopii oraz przywracanie to dwa etapy tej samej ochrony. Microsoft objaśnia te pojęcia w materiale o kopiach i odzyskiwaniu danych. Jeśli test ujawni braki, Kubson IT może pomóc w uporządkowaniu kopii zapasowych, zanim będą potrzebne w prawdziwej awarii.